Kurzy, které jsou součástí placeného cenového plánu (STANDARD, PREMIUM), jsou k dispozici plně i pro nové uživatele. Pokud tedy máte 100 zaměstnanců, kteří vystudují 100 kurzů GDPR a během roku 10 zaměstnanců odejde a 10 nových přijde, není třeba kurzy pro nově příchozí dokupovat.
Jakmile uživatele archivujete, jeho licence se uvolní pro nově příchozího a to včetně veškerého obsahu. Pokud však zakoupíte z katalogu například 100 kurzů Syndromu vyhoření pro Vaše zaměstnance. Během roku jich 10 odejde a přijde 10 nových, bude nutné pro těchto 10 nováčků licence dokoupit. Obsah se z katalogu nakupuje vždy v konkrétním počtu licencí na pojmenovaného uživatele. Takto nakoupená licence se “spotřebuje” vystudováním kurzu.
V katalogu prodávají obsah kromě Knowspreadu i jiní autoři, a jejich platba se odvíjí od počtu zakoupených kurzů. Proto musí počet zaplacených kurzů v podstatě odpovídat počtu vydaných certifikátu, a ty jsou vždy na konkrétní jméno studenta. Stejně tak se spotřebují licence kurzů zahrnutých v bezplatném plánu FREE. Nelze tedy zdarma vyškolit z bezpečnosti práce 100 lidí ve firmě tím, že se postupně uživatelé budou archivovat a uvolněné licence se využijí pro neproškolené.
Pro každého uživatele nad 3 je třeba zakoupit kurzy v katalogu. V cenovém plánu PREMIUM jsou naopak všechny kurzy z produkce Knowspreadu zdarma v neomezeném počtu licencí, nikdy se nespotřebují a jejich počet každoročně narůstá o 5-10 kurzů. Za stabilní cenu licencí se tak rozšiřuje i Vaše knihovna firemního vzdělávání.